Enklare styrelsemöte för din brf

Du som är kund hos SBC kommer igång med Styrelsemötet genom att logga in i kundportalen SBC Hemma. I huvudmenyn till vänster hittar du alternativet "Styrelsemötet". Klicka på det och prova att skapa ett möte. Du kan enkelt radera testmöten och välja att endast skicka inbjudan till dig själv. När du känner dig klar är det bara att börja använda den på riktigt.

Just nu kan du använda Styrelsemötet helt kostnadsfritt fram till 30 juni 2025. Därefter börjar vi ta betalt – se priset i SBC Hemma.

För att kunna använda digital signering behöver du ha ett giltigt svenskt BankID och en e-postadress dit vi kan skicka länken till dokumentet som ska signeras. Så länge du uppfyller dessa krav kan du enkelt signera dokument digitalt.

Det gör du enkelt genom at öppna det aktuella mötet och göra de ändringar du vill. Systemet registrerar automatiskt när något justeras och ger dig då möjligheten att skicka ut en ny uppdaterad kallelse.

Ja, det går att bifoga bilagor till protokoll. Du gör det enkelt genom att skrolla ner längst ner under Dagordning/protokoll. Där finns kolumnen ”Bilagor” där du enkelt kan ladda upp önskade filer.

I Styrelsemötet finns endast styrelsemedlemmar inlagda som deltagare, men du kan enkelt vidarebefordra mejlet med dagordningen till externa deltagare. 

Ja, om ni föredrar en egen dagordning istället för den förinställda mallen kan ni enkelt ladda skapa en mall med er egen under fliken "Inställningar".

Nej, för att signeringen ska vara giltig måste alla parter använda samma metod – antingen digital signering eller fysisk underskrift.

Ja, om se vår instruktionsfilm som visar hur du använder funktionen.

Om du hittar en bugg eller något fel, vänligen skapa ett ärende till oss så hjälper vi dig. 

Utöver informationen på den här sidan kan du även se vår instruktionsfilm där vi visar hur du använder tjänsten steg för steg. 

Nej, inte alltid. Om du skapar protokollet och signerar det digitalt kan du även spara det digitalt. Däremot behöver fysiskt signerade protokoll sparas i originalform.

Om protokollet har signerats på papper behöver också originalet sparas på samma sätt, men ni kan med fördel spara en kopia i dokumenthanteraren för enkel åtkomst.  Tänk på att alla protokoll ska sparas för all evig tid, eftersom de utgör en viktig del av föreningens historik. 

Nej. Styrelsemötet är endast för styrelsemöten och kan inte användas för årsstämman, eftersom det bara går att bjuda in styrelseledamöter – inte alla medlemmar i föreningen.

Ja, om samma styrelse väljs om utan ändringar kan ni fortsätta använda Styrelsemötet som vanligt, även för det konstituerande mötet direkt efter stämman.

Ja, om samma styrelse fortsätter utan förändringar. Har styrelsen däremot ändrats måste den nya styrelsen först få uppdaterade behörigheter i kundportalen innan ni kan kalla via Styrelsemötet.

När styrelsen har ändrats måste behörigheterna i portalen uppdateras innan den nya styrelsen kan använda Styrelsemötet. Gör så här:

1. Skicka in det signerade och justerade årsstämmoprotokollet via ett ärende i SBC Hemma.
2. Vi uppdaterar den nya styrelsens behörigheter i portalen – redan innan Bolagsverket har hunnit registrera ändringarna.
3. När behörigheterna är på plats kan ni kalla till och hålla det konstituerande mötet i Styrelsemötet.

Kan ni avvakta?
Håll det konstituerande mötet utanför portalen och skriv protokollet manuellt. När årsstämmoprotokollet är signerat är det bara att skicka in det enligt stegen ovan.