Skydda dig och din brf mot bluffakturor
Många föreningar har nyligen bytt ut delar av sina styrelser och dessutom är kanske de som brukar ha hand om godkännande av fakturor inte tillgängliga under semestern. Detta utgör en extra risk för att föreningen råkar ut för bedrägerier i form av bluffakturor.
Hur vet jag om det är en bluffaktura?
Det finns flera olika typer av bluffakturor och det är inte alltid lätt att identifiera vad som är en legitim faktura och vad som inte är det. Det är särskilt svårt om man är relativt ny i styrelsen och inte har med sig historiken kring föreningen och dess leverantörer etc. Vanliga typer av bluffakturor inkluderar:
- Kapade fakturor eller bluffakturor som bygger på identitetsstöld t.ex. en faktura som ser ut att ha ställts ut av ComHem eller Fortum men där bankgironumret bytts ut till bedragarens
- Fakturor som avser tjänster som inte beställts eller levererats, bedragaren fakturerar för en tjänst eller vara som inte existerar, genom vad som ser ut som en legitim leverantör och en legitim faktura.
- Fakturor som egentligen är "erbjudanden" där det om man läser detaljerna framgår att det rör sig om ett erbjudande och inte en faktura, men där betalning kan innebära att föreningen godtar erbjudandet.
Såhär kontrollerar du att fakturan är legitim
Det finns några relativt enkla åtgärder som bör ingå i kontrollen av en faktura:
Säkerställ att det som fakturerats också avtalats och levererats. Är du osäker? Fråga någon som vet.
Säkerställ att uppgifterna om leverantören är riktiga. Existerar bolaget som säger sig stå bakom fakturan? Tillhör bankgirot det bolaget? Du kontrollerar enkelt på Bankgirots webbplats.
Ett enkelt men effektivt sätt att motverka att de här olika felen uppstår är att tillämpa en så kallad fyra-ögon princip, alltså att alla åtgärder alltid behöver genomföras av två personer: en som exempelvis godkänner en betalning och en som granskar och kvalitetssäkrar innan betalningen går iväg till banken.
Såhär kontrollerar du att fakturan är legitim
Det finns några relativt enkla åtgärder som bör ingå i kontrollen av en faktura:
- Säkerställ att det som fakturerats också avtalats och levererats. Är du osäker? Fråga någon som vet.
- Säkerställ att uppgifterna om leverantören är riktiga. Existerar bolaget som säger sig stå bakom fakturan? Tillhör bankgirot det bolaget? Du kontrollerar enkelt på Bankgirots webbplats.
- Kontrollera Svensk Handels varningslista över bluffakturor om det finns osäkerhet.
Ett enkelt men effektivt sätt att motverka att de här olika felen uppstår är att tillämpa en så kallad fyra-ögon princip, alltså att alla åtgärder alltid behöver genomföras av två personer: en som exempelvis godkänner en betalning och en som granskar och kvalitetssäkrar innan betalningen går iväg till banken.
Du kanske också är intresserad av
