Allt du behöver veta om budgeten i en brf
Att skapa en budget för din bostadsrättsförening kan kännas som en stor och utmanande uppgift. Men med rätt verktyg och kunskap blir det enklare och smidigare. Här reder vi ut varför budgetarbetet i en bostadsrättsförening är viktigt, hur du går tillväga och tips på hur du kan göra arbetet enklare.
Vad är en budget i en brf?
En budget är en plan som bostadsrättsföreningen använder för att fördela sina resurser, den kan vara i form av en årsbudget eller en flerårsbudget. Den fungerar som ett verktyg för att säkerställa en effektiv och välplanerad hantering av föreningens ekonomi. Budgeten specificerar hur mycket intäkter föreningen förväntar sig att få in och hur dessa medel ska användas för att täcka olika kostnader.
Exempel på kostnader som föreningen behöver ta hänsyn till är:
- Driftkostnader
- Underhåll och reparationer (enligt underhållsplan)
- Räntekostnader
Skillnad mellan årsbudget och flerårsbudget i en brf
Medan årsbudgeten fokuserar på föreningens kortsiktiga ekonomi, ger en flerårsbudget en bredare bild av framtida ekonomiska behov. Flerårsbudgeten säkerställer att kapital avsätts för långsiktigt underhåll, vilket underlättas av en 50-årig underhållsplan. En realistisk flerårsbudget är beroende av att långsiktiga underhållsbehov är noggrant kartlagda. Om din förening är förvaltad av oss hjälper vi gärna med att skapa en flerårsbudget. Kontakta din ekonomiska förvaltare på SBC för mer information.
Vikten av en underhållsplan inför budgeten
För att säkerställa att bostadsrättsföreningen har tillräckliga medel för framtida underhåll är en väl genomtänkt underhållsplan avgörande. Underhållsplanen hjälper till att bedöma hur mycket som behöver avsättas till en underhållsfond, baserat på föreningens renoveringsbehov. Utan en sådan plan blir det svårt att skapa en realistisk budget, både på kort och lång sikt.
Vad gör jag om brf-budgeten inte håller?
En bra budget bör spegla verkligheten utan att vara för optimistisk eller för försiktig. Om budgeten avviker märkbart och du känner dig orolig, kontakta din ekonom. Du som är kund hos SBC kan löpande följa upp budgeten direkt i kundportalen SBC Hemma.
Fördelar med en budget för din brf
Undvik akut likviditetsbrist: En överblick över föreningens ekonomi hjälper till att undvika att kassan blir tom och ni akut måste höja avgiften eller tvingas ta ett nödlån.
Spara tillräckligt för framtida investeringar: En välplanerad brf-budget gör det möjligt att avsätta pengar för framtida renoveringar och underhåll, vilket hjälper till att bevara fastighetens värde.
Kontroll över ekonomin löpande under året: Budgeten gör det enklare att följa upp ekonomiska avvikelser.
Fördelar med en budget för din brf
- Undvik akut likviditetsbrist: En överblick över föreningens ekonomi hjälper till att undvika att kassan blir tom och ni akut måste höja avgiften eller tvingas ta ett nödlån.
- Spara tillräckligt för framtida investeringar: En välplanerad brf-budget gör det möjligt att avsätta pengar för framtida renoveringar och underhåll, vilket hjälper till att bevara fastighetens värde.
- Kontroll över ekonomin löpande under året: Budgeten gör det enklare att följa upp ekonomiska avvikelser.
Såhär kommer din brf igång med budgeten – steg för steg-guide
Inför budgetarbetet
- Samla in tidigare års ekonomiska utfall: Granska årsredovisningar och resultatrapporter från tidigare år för att identifiera mönster och trender i brf:ens ekonomi. Det hjälper dig att planera för det kommande årets budget mer effektivt.
- Bedöm kommande kostnader enligt avtal: Ta hänsyn till potentiella prisförändringar, såsom stigande elpriser eller räntor när du upprättar brf-budgeten. Se över avtal med leverantörer för tjänster som trapphusstädning och snöröjning, och basera väderberoende utgifter på tidigare års genomsnittskostnader.
- Har föreningen tomträtt? Kontrollera avtalet och förbered eventuell omförhandling för budgetplaneringen.
- Se över intäkter från hyror och lokaler: Kontrollera att ni tar ut marknadsmässiga avgifter för uthyrda lokaler och parkeringsplatser. Om det behövs, omförhandla hyresavtal för att säkerställa korrekta intäkter i BRF-budgeten.
Under budgetarbetet
- Använd SBCs budgetverktyg: SBCs verktyg gör det enkelt att skapa, justera och presentera budgeten för bostadsrättsföreningen, vilket ger ett bra stöd genom hela budgetarbetet.
- Granska och justera budgetutkastet: När SBC skickat utkastet, gå igenom den noggrant och gör nödvändiga justeringar för att säkerställa att alla förväntade kostnader är täckta och att budgeten är realistisk. Boka gärna ett möte med SBCs ekonomer för att få hjälp med hur du ska tänka strategiskt.
SBC hjälper din förening med budgeten
Med SBC får din förening hjälp att skapa en hållbar budget som säkerställer föreningens ekonomiska hälsa. Vill du fördjupa dig mer i budgetarbetet? Missa inte våra utbildningar och webbinarier i ämnet.
