Misstagen som kan göra årsstämman ogiltig
Stämman är kanske årets viktigaste möte i en brf – men också det mest formella. Kallelse, dagordning, röstning och beslutsfattande måste hanteras rätt. Och det kan räcka med ett enda formfel för att besluten ska bli ogiltiga – särskilt om motioner eller större projekt finns på agendan.
Vad kan gå fel på stämman – och hur undviker ni det?
Många föreningar missar viktiga detaljer inför stämman på grund av att regelverken är krångliga. Här är vanliga misstag och problem som kan få stora konsekvenser föreningsstämman:
- Fel i kallelsen eller dagordningen kan ogiltigförklara hela stämman
Om en fråga inte finns med i dagordningen får stämman inte fatta beslut om den. Därför är det särskilt viktigt att exempelvis motioner eller större åtgärder som byggprojekt tas upp korrekt. Annars kan en medlem väcka klandertalan i efterhand. - Formfel kan få juridiska och ekonomiska konsekvenser
Ett beslut som fattats på fel sätt, till exempel om nya stadgar, kan upphävas i ett senare skede, vilket kan bli kostsamt för föreningen. - Olika beslut kräver olika majoritet
Vissa beslut kräver enkel majoritet (över 50 %), andra kvalificerad (2/3 eller 3/4), och vissa enhällighet från alla röstberättigade medlemmar – inte bara de som är med på stämman. - Ansvarsfrihet har särskilda regler
En minoritet (10 % av föreningens röstberättigade) kan stoppa beslutet, och hur röstningen dokumenteras i protokollet är avgörande för att beslutet ska gälla. - I vissa fall krävs votering med namn
Till exempel vid större åtgärder som stamrenoveringar eller balkongbyggen måste det framgå vem som röstat ja eller nej, annars kan stämman behöva ta om beslutet. - Öppen eller sluten omröstning beror på typ av beslut
Vid personval har medlemmar rätt att begära sluten votering. I andra frågor måste stämman besluta om röstningen ska vara öppen eller sluten.
Så kan vi hjälpa er med stämman
Oavsett om ni är kunder hos oss i vanliga fall eller inte, kan ni alltid ta hjälp av oss inför eller under stämman.
- Extern ordförande på stämman – En opartisk, kunnig och trygg ordförande som ser till att allt går rätt till.
- Ekonomisk föredragning – Ett ekonomiskt proffs presenterar föreningens ekonomi på ett tydligt och pedagogiskt sätt
- Protokollföring – Korrekt, komplett och juridiskt hållbart protokoll.
Få offert på bostadsrättsföreningens årsstämma
Beskriv i formuläret hur vi kan hjälpa din förening med stämman.
